為了提升管理效率,加快推進管理信息化建設步伐,創新管理方式,提升管理能力,實現信息資源共享和辦公自動化,信息公開化,提高公司辦公效率,公司從今年年初開始了辦公OA系統的準備、開發、調測和試運行,并于11月份正式上線運行。
公司辦公OA系統正式上線
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2012年11月15日中午,辦公OA系統上線啟動大會,在行政樓三樓培訓室正式召開!會議由行政經理史振華主持,公司各部門主管、全體行政員工、基層管理人員參加了本次會議!此次開發的辦公OA信息系統是根據部門設置情況,將通用辦公自動化所具有的功能和日常辦公需求有機的結合在一起,對于保障公司經營維護管理組織機構高效運轉、暢通渠道,確保信息傳遞迅速、準確必將起到非常積極的作用,是公司在新形式下提升綜合管理工作能力和水平,實現管理工作走上科學化、標準化、現代化、信息化道路的重要舉措
在大會上,行政部史經理作為整個OA系統項目的負責人,參與了項目的籌劃和OA系統的開發等整個流程,他向大家再次闡釋了現代化企業中,辦公OA系統如何使企業內部更加方便、快捷地共享信息,綠色、高效地協同工作。他突出強調了信息化中“全員參與”的概念,清晰定位領導表率、骨干力挺、全員參與在信息化建設、深化應用等各個環節中的重要作用,從而真正讓信息化深入人心。
通過辦公OA系統的實施,公司整體實現了日常工作的網絡化、無紙化辦公,更是達到了提高工作效率、規范業務管理、節約辦公經費、降低辦公成本的目的!公司全體員工將在統一的辦公OA系統上進行日常辦公和企業管理,方便公司管理層及時把握企業的運營狀況的同時,也高效地提升了整體的辦公效率!